Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise:

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

2. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd.) gehostet. Der Hosting-Anbieter erhebt in sog. Logfiles technisch notwendige Daten (u.a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser), um den technisch fehlerfreien Betrieb der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung der Website).

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies und Analyse:

Unsere Internetseiten verwenden teilweise Cookies bzw. lokale Speichertechnologien. Zur anonymisierten Reichweitenmessung setzen wir Umami ein, einen datenschutzfreundlichen, selbst gehosteten Webanalysedienst ohne Cookies und ohne Erstellung personenbezogener Nutzerprofile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular:

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchung über BookandPlay:

Buchungen von Courts, Trainings und Events erfolgen über die Buchungsplattform BookandPlay. Hierbei werden die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (u.a. Name, E-Mail-Adresse, Buchungsdaten, Zahlungsinformationen) an den Anbieter BookandPlay als Auftragsverarbeiter bzw. eigenständig Verantwortlichen übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Studentenrabatt:

Wenn Sie den Studentenrabatt beantragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse Ihres BookAndPlay-Kontos, das Gültigkeitsdatum Ihres Ausweises sowie das von Ihnen hochgeladene Foto Ihres Studentenausweises. Zweck ist ausschließlich die Prüfung Ihres Studentenstatus, die Gewährung und Verwaltung des Rabatts sowie die Überwachung des Ablaufdatums (inklusive Erinnerungsmails an Sie). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Das Ausweisfoto wird verschlüsselt auf unserem Server (Hostinger) gespeichert, ist nur für uns einsehbar und wird nicht an Dritte weitergegeben. Es wird automatisch 90 Tage nach Ablauf des Ausweises, bei Ablehnung des Antrags sofort, spätestens aber auf Ihren Wunsch gelöscht. Die übrigen Angaben löschen wir auf Anfrage bzw. wenn sie für die Verwaltung des Rabatts nicht mehr erforderlich sind. Den Rabatt ordnen wir in der Buchungsplattform BookandPlay Ihrem Konto zu; dazu verwenden wir die E-Mail-Adresse Ihres Kontos.

Training buchen:

Über das Formular unter „Training“ verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, die E-Mail-Adresse Ihres BookAndPlay-Kontos, optional Teilnehmer und Nachricht sowie den gebuchten Termin. Zweck ist die Durchführung des gebuchten Trainings, die Zuordnung Ihrer Court-Buchung, die Zahlungsabwicklung und die Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlung der Trainergebühr erfolgt über PayPal (siehe „Zahlung über PayPal“). Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) gespeichert.

Court-Anfrage mit EGYM Wellpass oder Epassi (ehemals Hansefit):

Über das Formular „Court mit Firmenfitness anfragen“ verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Nachricht, die Angabe, ob Sie ein BookAndPlay-Konto haben, und gegebenenfalls dessen E-Mail-Adresse (damit wir Ihrem Konto die Buchung zuweisen können), den gewünschten Termin (Datum, Uhrzeit, Dauer, Court) sowie Namen, Anbieter und Verifizierungscodes bzw. Mitglieds-IDs der Spielerinnen und Spieler, die über ihren Firmenfitness-Anbieter spielen. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage, die Einbuchung des Courts, die Berechnung und Abwicklung der Zuzahlung, die Bestätigung per E-Mail sowie die Abrechnung mit dem jeweiligen Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen); soweit Sie Daten Ihrer Mitspielerinnen und Mitspieler angeben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer korrekten Buchung und Abrechnung). Bitte informieren Sie Ihre Mitspielerinnen und Mitspieler über diese Hinweise.

Die Anbieter EGYM Wellpass und Epassi (ehemals Hansefit) stellen uns zur Abrechnung Listen der Check-ins in unserem Club bereit (z. B. Name oder Verifizierungscode/Mitglieds-ID, Datum und Uhrzeit des Check-ins). Wir gleichen diese Listen mit den Buchungen ab, um die Vergütung zu prüfen und – wie in unseren AGB geregelt – fehlende Check-ins nachträglich zu berechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Daten werden auf unserem Webserver bei Hostinger gespeichert und ausschließlich von uns verarbeitet; an die Anbieter übermitteln wir sie nur, soweit dies im Einzelfall zur Klärung einer Abrechnung erforderlich ist.

Zahlung über PayPal:

Für die Online-Zahlung von Gutscheinen und von Zuzahlungen bei Firmenfitness-Buchungen nutzen wir PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Wenn Sie online bezahlen, werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Dabei werden der Zahlbetrag, eine Bestellreferenz mit Verwendungszweck (z. B. Termin und Name) sowie die Daten verarbeitet, die Sie bei PayPal eingeben. Wir erhalten von PayPal die Bestätigung der Zahlung, Name und E-Mail-Adresse der zahlenden Person sowie eine Transaktionsnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

4. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) bleiben unberührt.

Daten aus Firmenfitness-Anfragen, Zahlungen und Check-in-Listen speichern wir, solange sie für Buchung, Abrechnung und die Klärung von Rückfragen benötigt werden; abrechnungsrelevante Unterlagen bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB).

5. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg).

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: office@padelmoveclub.de